در حال حاضر بیشتر موسسات و سازمان ها در هر سطح و ابعادی از نرم افزارهای حسابداری به منظور مدیریت حساب ها و عملیاتهای مالی خود استفاده می کنند. این امر موجب می شود که سطوح در آمد، هزینه و سرمایه آنها به طور دقیق نظارت و ثبت شده باشد . در این راستا نرم افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری هستند. طبق آمارها نزدیک به70% کسب و کارها در 2 سال نخست تاسیس به خاطر نداشتن اطلاعات کافی و در نتیجه ی آن عدم تحلیل درست داده های موجود شکست می خورند. استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب ...

آشنایی با نرم افزارهای حسابداری آی کن



نرم افزارهای حسابداری,نرم افزارهای حسابداری آی کن

 

 

در حال حاضر بیشتر موسسات و سازمان ها در هر سطح و ابعادی از  نرم افزارهای حسابداری به منظور مدیریت حساب ها و عملیاتهای مالی خود استفاده می کنند. این امر موجب می شود که سطوح در آمد، هزینه و سرمایه آنها به طور دقیق نظارت و ثبت شده باشد . در این راستا نرم افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری هستند. طبق آمارها نزدیک به70% کسب و کارها در  2 سال نخست تاسیس به خاطر نداشتن اطلاعات کافی و در نتیجه ی آن عدم تحلیل درست داده های موجود شکست می خورند. استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب سازمان موجب ارتقا و رشد کسب و کار آن سازمان خواهد شد.


استفاده از یک نرم افزار حسابداری می تواند در مقایسه با سیستم های دستی حسابداری و استفاده از اکسل زمان زیادی را ذخیره نماید. همچنین این نرم افزارها از بروز خطاهای انسانی و اشتباهات محاسباتی هنگام ورود اطلاعات و ورود داده هایی که مطلوبیت لازم را برای سازمان ندارند جلوگیری می نماید.


نرم افزارهای حسابداری آی کن به گونه ای می باشد که به راحتی با کاربر ارتباط برقرار کرده و برای کسانی که هیچ گونه آشنایی با سیستم های مالی و حسابداری ندارند قابل استفاده و قابل درک باشد. حسابدارها می توانند پس از مدتی این نرم افزار را فرابگیرند و به آن تسلط یابند.

 

دریافت گزارش های خاص مانند گزارش ارزش افزوده، اظهارنامه مالیاتی، گزارش خرید و فروش و.... و قابلیت تحلیل در بازه های زما��ی دلخواه یکی دیگر از مزایای نرم افزارهای حسابداری مدرن می باشد که باعث می شود مدیران کنترل دقیقی بر روی رویدادهای مالی شرکت داشته باشند و بتوانند با تکیه ‌بر تحلیل اطلاعات، قدرت تصمیم‌گیری خود را افزایش دهند و  آگاهانه‌تر تصمیم بگیرند.


نرم افزارهای حسابداری آی کن توانایی سازگاری با تغییرات قانونی را دارد. تغییر قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری معمولا موجب نگرانی برای سازمان ها و شرکت ها می شود، در صورتی که نرم افزار حسابداری مناسب باید به قدری منعطف باشد که به سرعت بتوان قوانین جدید را در آن تعریف نمود.


شرکت ها و سازمان ها با توجه به حوزه ی فعالیت و کسب و کار خود نیازمند نرم افزار حسابداری خاص خود می باشند که راه حل های ویژه و مناسب به خود را به دست بیاورند. همچنین سازمانها دائما در حال تغییر می باشند، به طور مثال تعداد واحدها و پرسنل سازمان دائما در حال افزایش و یا کاهش می باشند. اگر نرم افزار حسابداری ای که انتخاب میکنیم نتواند با توجه به وضعیت کنونی هر سازمان پاسخگو و کارآمد باشد در نتیجه ی آن دائما باید در حال خرید نرم افزارهای گوناگون و تغییر در سیستم های مالی مان باشیم.


امنیت و حفظ اطلاعات یکی دیگر از مواردی است که در طراحی نرم افزار حسابداری آی کن به آن توجه زیادی شده است. سو استفاده های مالی در تمام سازمان ها آسیب های فراوانی را برای آن سازمان ایجاد کرده و مشکلات عدیده ای را شامل می شود.


گروه مهندسی آی کن در کنار سایر نرم افزارهای خود که شامل اتوماسیون اداریی، نرم افزار منابع انسانی، نرم افزار انبار و اموال، نرم افزار دارای های ثابت و... نرم افزار حسابداری خود را ارائه کرده است که علاوه بر طراحی ماژولار تجربه ای مطمئن را برای شما پیش رو خواهد داشت.


ویژگی های کلی سیستم های مالی و منابع انسانی:
• ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
• ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
•  ارائه خدمات مداوم
• رعایت استقلال کامل لایه ¬های نمایش، بانک¬ اطلاعاتی، Business rules
• استفاده از محیط و زبان های شی گرا
• استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم¬ افزار
• قابلیت استفاده از نرم ¬افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
• دارای HELP الکترونیکی
• راهنمای کاربران در هر بخش به صورت نیز الکترونیکی با قابلیت چاپ فراهم شده است
• استفاده از ابزارهای گزارش¬ ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
• قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
• قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمت¬های مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و ... )
• عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات هم¬زمان و یا Query های هم¬زمان
• عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
• رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
• قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
• پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
• امکان پردازش اطلاعات در تقویم¬ های متفاوت (شمسی و میلادی)
• قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
• قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
• قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
• قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
• امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
• قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
• اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
• قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه که در اختیار کاربر قرار می¬گیرد

کلمات کلیدی :
نظرات بییندگان :

بهترین مشاغل و خدمات شهر خود را ، در سایت نشونه پیدا کنید.

مشاهده سایت نشونه